Ситуація: 01.12.2022 р. прийняли на роботу кочегара на опалювальний сезон. 26.12.2022 р. його мобілізували на невизначений термін. 05.01.2024 р. він звільнився зі служби і повернувся в заклад на роботу кочегаром. Чи робити запис у трудовій книжці «у зв’язку з увільненням від посадових обов’язків» про час, коли працівник проходив військову службу?
У трудову книжку не вносимо запис про увільнення від роботи на період проходження військової служби.
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
До трудової книжки вносимо:
- відомості про працівника — прізвище, ім’я та по батькові, дату народження;
- відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення;
- відомості про нагородження і заохочення — про нагородження державними нагородами України та відзнаками України, заохочення за успіхи в роботі та інші заохочення відповідно до чинного законодавства України;
- відомості про відкриття, на які видані дипломи, про використані винаходи і раціоналізаторські пропозиції та про виплачені у зв’язку з цим винагороди (п. 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58, далі — Інструкція № 58).
Ані КЗпП, ані Інструкція № 58 не передбачає, щоб роботодавець вносив у трудову книжку запис про період увільнення від роботи на період мобілізації.
Справді, до 10.06.2021 р. до трудових книжок працівників до внесення запису про роботу вносили ще додаткові відомості, наведені в пункті 2.19 Інструкції № 58, зокрема, про час служби у складі Збройних Сил України та інших військах, де на тих, які проходять службу, не поширюється законодавство про працю і державне соціальне страхування, із зазначенням дати призову (зарахування) і дати звільнення із служби. Однак такий запис у випадку військової служби у зв’язку з мобілізацією вносив наступний роботодавець за бажанням працівника до внесення запису про прийняття на роботу, а не роботодавець, який увільняв його від роботи на період військової служби.
Ольга Догадіна,
керівник експертної групи “Експертус Кадри”
для Практики управління закладом освіти №3 за березень 2024 р.
