Засновник закладу виділив кошти на рік, але їх не вистачає на доплату до мінімальної заробітної плати працівників. Що робити керівнику закладу освіти?
Доплата до розміру мінімальної зарплати обов’язкова. Спершу нараховуйте її, а вже потім інші необов’язкові виплати.
Якщо працівник повністю виконав місячну (годинну) норму праці, його зарплата не може бути нижчою за мінімальну (ст. 3-1 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.1995 № 108/95-ВР). Коли нарахована сума менша за встановлену законом межу, роботодавець має доплатити до її рівня. Цю доплату виплачують щомісяця разом із заробітною платою.
Керівник видає наказ про встановлення надбавок і доплат лише після того, як заклад затвердить кошторис і передбачить критерії для виплати надбавок у колективному договорі. Так керівник зможе за потреби зменшити необов’язкові виплати з фонду оплати праці. Це допоможе не брати протягом бюджетного року зобов’язань, що перевищують призначення в кошторисі. Адже це порушення статті 48 Бюджетного кодексу України, за яке згодом доведеться відповідати.
Отже, якщо на початку нового бюджетного року в кошторисі бракує коштів на обов’язкові виплати, перегляньте надбавки та доплати, які встановили раніше. Після цього видайте новий наказ, що діятиме протягом року.
Пам’ятайте: не всі виплати в бюджетних установах можна скасувати чи зменшити. Наприклад, не можна припинити виплачувати надбавку за класність водію, адже її чітко регламентує закон. У цьому разі можна лише змінити її розмір із максимального на мінімальний, наприклад, якщо водієві знизили класність.
Коли ж кошторис обмежений і не можна зменшити премії чи надбавки, щоб доплатити працівникам до рівня мінімальної зарплати, напишіть листа засновнику. У зверненні обґрунтуйте потребу, щоб закладу додатково виділили кошти.
Людмила Кравченко, керівник групи експертів
з бюджетного обліку Експертус Головбух, Київ
для журналу Практика управління закладом освіти (№5 травень 2026 р.)
